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数字档案资源中心技术特点

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1. 信息存储的数字化

数字档案资源中心的一个显著特点是信息存储的数字化。这意味着所有的档案信息都被转换成计算机可以识别和处理的数字信息。这种数字化的过程包括文字图像扫描技术、光学字符识别(OCR)、视音频捕捉、多媒体信息压缩等技术。

2. 信息存取的网络化

数字档案资源中心的运行方式是存取档案信息的网络化。它依赖于网络连接用户端、Web服务器、检索系统、对象数据库等组成部分,实现对数字档案信息的网上发布、查询和检索。网络是数字档案资源中心存在和运行的保障,能够突破时空限制实现档案信息的传递。

3. 信息资源的分布式管理

数字档案资源中心能够对各个分布式的数字对象资源进行收集、存储、发布和检索。它要求各个数字档案资源中心遵循统一的高层协议,对基于不同系统平台和应用软件产生的异构数字档案信息进行整合,建立一个全面的数字资源库,并提供统一的检索入口。

4. 关键技术的应用

数字档案资源中心在信息的收集、存储、组织、管理和利用的过程中,必须借助各种高新技术。这些关键技术包括档案数字化过程中的文字图像扫描技术、光学字符识别(OCR)、视音频捕捉、多媒体信息压缩等技术,以及数字档案信息加工、组织和管理过程中的多媒体数据压缩和传输技术、分布式资源与运行管理技术、图像与视频数据检索技术、基于内容的信息检索技术等。

5. 安全和权限管理

由于档案本身的保密性,数字档案资源中心的安全和权限管理尤为重要。它利用身份认证、数据加密、数字水印、数字签名以及防火墙等技术实现对用户身份的识别及权限控制,以及数字档案资源中心的安全管理。

6. 发展阶段

数字档案资源中心的建设必须以档案馆业务工作自动化为基础,我国数字档案资源中心建设一般需要经历自动化阶段、单个数字档案资源中心建设阶段和多个数字档案资源中心互联阶段。这些阶段分别对应着传统档案馆业务工作的自动化、馆藏数字化、档案网站建设,以及接收电子文件进馆并提供利用等内容。

综上所述,数字档案资源中心的技术特点主要包括信息存储的数字化、信息存取的网络化、信息资源的分布式管理、关键技术的应用、安全和权限管理以及发展阶段等方面。这些特点使得数字档案资源中心能够有效整合、存储、发布和利用各类档案数据,为档案管理与业务的互联互通打下坚实基础,成为信息资源中心,助力数字化转型。

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